スマート自治会【ホームページ , 安否確認システム , メール連絡網】

開設の流れ

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システムを開設する流れ。

メールで対応させていただきながら、進めてまいります。
不明点などは、その都度に説明させていただきますので、お気軽に問い合わせ頂ければと思います。

1.システム担当者を決めます。

開設時の様々な決め事などが御座いますので、その調整や簡単な開設作業を行って頂く、専任の方を決めて頂く必要が御座います。
スマートホンを持っていて、フェイスブックやアメブロの経験があれば大丈夫です。
推奨は、パソコンを持っている方で、WORD,EXCELの操作が出来る方であれば十分です。
インターネット接続は、必須です。

2.ドメイン名を決めます。

インターネット上で、自治会を表す名前を決めます。
【ムームードメイン】,【お名前.com】などで、使用されていない名前を決めます。
例)新建自治会では、’shindate.net’にしています。

3.初年分の費用をお支払いください。

初期費用と年間使用料の、お支払いをお願いいたします。
20,000(初期費用) + 30,000(年間使用量) = 50,000(初年分費用)
当月より1年間の使用が可能です。1年毎の更新となり、2年目から年間使用量の30,000となります。
1年単位の契約になります。返金及び途中解約は致しかねますので、ご了承ください。

4.システムを構築します。

1週間~10日で、システムを構築して、お渡しします。
基本部分を構築しますので、独自のカスタマイズは、折々で行ってください。

5.自治会の構成情報、住民情報を入力します。

班などの構成や、住民の情報を入力します。

6.住民カードを作成します。

入力した住民情報から、住民カードを作成します。
パソコンで、名刺などを作成された方は、同様の要領で作成可能です。
詳しくは、「住民カードの作り方」をご覧ください。(オプションとして住民カード作成も承ります)

7.スマート自治会の運用を開始します。

●ホームページの管理【WordPress(ワードプレス)】
 インターネットによる、情報発信(お知らせ、ブログ、電子回覧板)ができます。
●安否確認システム
 住民カードを使った、安否発信 及び 住民の安否情報が確認でき、共助のための情報になります。
●連絡網システム
 住民間で、電子メールの一斉配信による、連絡網システムです。
 既読確認の機能があり、確かな情報伝達が可能です。

お気軽にご相談・お問い合わせ下さい。 TEL 082-815-6034 留守が多いため、留守番電話での対応になる事があります。
メール 及び フォームからの、問い合わせをお願いいたします。

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