スマート自治会を導入する自治会の皆さまから、「住民にどう説明すればいいか」「高齢の方にも伝わる資料がほしい」という声をいただいてきました。
そこで、住民の皆さまに配布できる**「導入案内チラシ」のひな形**をご用意しました。
〔○○自治会〕にお住まいの皆さまへ
「スマート自治会」が
はじまります
スマホに届く、自治会の連絡網と安否確認
利用開始：〔令和○年○月○日〕から
これまで回覧板や電話で行っていた自治会からのお知らせを、スマートフォンやパソコンで受け取れるようになります。 災害のときには、ご家族の無事をボタンひとつで自治会に伝えられます。 役員の負担を減らし、どなたでも参加しやすい自治会を目指して導入します。
スマート自治会でできること
連絡網・お知らせ
自治会からの連絡がスマホに「通知」で届きます。開くと「読んだこと」が自治会に伝わります。
安否発信
災害時に「大丈夫」「助けて！」などをボタンで選ぶだけで、自治会に状況が伝わります。
避難情報がひと目でわかる
いま出ている避難情報を、画面上部の帯の色と文字でお知らせします。
あなた専用のページ
お名前入りの専用ページ。マイページで通知・メール・参加する連絡網を設定できます。
導入すると、こう変わります
- 回覧板を待たずに情報が届く
- 留守がちでも連絡を見逃さない
- 災害時に無事をすぐ伝えられる
- 印刷・配布・電話連絡の手間が減る
- 安否の状況を一覧で確認できる
- 誰が読んだかがわかる
使えるもの
- スマートフォン（iPhone・Android）
- タブレット
- パソコン
iPhone・iPadの方へ：通知を受け取るには、Safariで開いて「ホーム画面に追加」してから使います（iOS 16.4以上）。くわしくは裏面をご覧ください。
ご利用料金：〔住民の皆さまのご負担はありません〕（通信料は各自のご負担となります）
ご注意：日本国内からのアクセスのみご利用いただけます。
かんたん3ステップではじめましょう
ひらく・登録する
お配りする「住民カード」のQRコードを、スマホのカメラで読み取ります。お名前が表示されたポータル画面が開きます。
ホーム画面に追加
ポータル画面の「追加の手順を見る」に、お使いの機種（iPhone／Android）の手順があります。
※iPhoneは必須
通知を「許可」
ホーム画面のアイコンから開き、最初に出る通知の許可で「許可」を選びます。これで準備完了です。
住民カードは〔班長さんからお届け〕します。カードのQRコードを読み取るだけで始められます。
QRコードはお一人ずつ違います。ほかの人に見せたり、写真をSNSなどに載せたりしないでください。カードは大切に保管してください。
使い方は、ポータル画面右上の「説明書」からいつでも見られます。
動画・くわしい手順はこちら：〔WordPressガイドのURL／YouTube〕
災害のときの安否確認の流れ
ポイント：安否発信は避難情報が出ている間だけできます。状況が変わったら何度でも発信し直せます。 帯に《訓練》と出ているときは訓練です。〔○月の防災訓練〕で一度練習しましょう。
よくあるご質問
- スマホを持っていません。
- これまでどおり〔回覧板・班長さんからの連絡〕でお知らせします。ご家族のスマホで登録することもできます。
- 通知が届きません。
- ポータル画面の「説明書」→「困ったときは」から、原因を確認できます。マイページの通知の設定で「通知テスト」もできます。
- スマホを買い替えます。
- マイページの「QRコード表示」を新しいスマホで読み取れば、そのまま引き継げます。
- 個人情報は大丈夫？
- 登録いただいた情報は自治会の連絡・安否確認のためだけに使い、〔管理方法・閲覧できる人の範囲を記載〕。
- 住民カードをなくした・URLがわからない。
- ほかの人に使われないよう、すぐに下記の窓口へご連絡ください。〔カードの再発行方法〕
- 操作がわからないときは？
- 〔○月○日（○）○時〜 集会所〕で説明会・登録サポートを行います。お気軽にお越しください。
お問い合わせ
スマート自治会 — 安否確認と連絡網で、みんなが参加しやすい自治会へ
