基本情報の設定
サーバーの準備が出来ましたら、自治会の基本情報を入力します。
１．管理者でログイン
管理者IDとパスワードで、ログインして下さい。
※初期の管理者とパスワードは、サーバーの準備が出来たときにお知らせしたものです。
その後の管理者の変更は、[管理メニュー]の[管理者情報]から行えます。
２．基本情報の処理を選びます。
[基本情報]ボタンを押し基本情報設定画面に移ります。
３．自治会の基本情報を設定します。
・自治会の名称を入力します。
左の欄には、正式な名称を入力してください。右の欄には略称を入力してください。略称は、表示スペースが少ないところなどで使用されます。
・リンクボタンを設定します。
ポータルサイトで、ワンクリックで目的のサイトに移るボタンの設定をします。
名称は、リンクボタンに表示される語句を入力してください。
URLは、リンクボタンを押したときに移送する、サイトアドレスを入力してください。
・グループ(班)の種類を設定します。
グループ(班)は、自治会の区割りで、使われている名称で、１班,２班,３班…の様に付けられている名称です。
どの世帯も、どれかのグループかに所属されます。
・役員の種類を設定します。
役員の名称を設定します。
住民情報で、その方が何れかの役員になっていれば、それにチェックを入れます。一人の方が、複数の役職になることも可能です。
・集まり(クラブ)の種類を設定します。
集まり(クラブ)は、自治会の中で、子供会,青年部,女子会,熟年会,ダンスクラブ,ヨガサークルなどの、集まりの種類を設定します。
住民情報で、その方が何れかのクラブに入っていればチェックを入れます。複数に所属する場合もありますし、どれにも所属しない場合もあります。
・設定が終わると[登録]ボタンを押して完了です。
[登録]ボタンを押さないと、入力した情報は適用されません。また、入力途中にページを移動したり、ページを閉じても、それまでの情報は適用されませんので、お気を付けください。